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Transmettre la fiche bilan

Pour : agent, superviseur · Sur : interface web

Une fois remplie, la fiche bilan se transmet de trois façons, depuis les boutons en haut de la fiche : PDF imprimable, e-mail avec le PDF en pièce jointe, ou QR code qui donne accès au PDF.

Avant de commencer​

Imprimer le PDF​

  1. Ouvrez la fiche dans Secours › Fiches victimes ou depuis son intervention.
  2. Cliquez sur Imprimer PDF. Le PDF Fiche bilan victime (format A3 paysage) se télécharge.

Envoyer par e-mail​

  1. Cliquez sur Envoyer l'email. La fenêtre de rédaction s’ouvre :
    • destinataires : les personnes à prévenir par défaut ;
    • objet : « Rapport de la victime – » suivi du nom et du prénom de la victime ;
    • pièce jointe : la fiche bilan en PDF.
  2. Ajoutez ou retirez des destinataires si besoin, complétez le message.
  3. Cliquez sur Envoyer.

Remettre par QR code​

  1. Cliquez sur Code QR. EgidX génère le PDF de la fiche et le range dans les documents.
  2. Une fenêtre affiche un QR code. Faites-le scanner, par exemple par l’équipe de secours qui prend le relais : il ouvre la fiche en PDF.
  3. Cliquez sur Fermer.

Bon à savoir​

  • Le PDF reprend l’état de la fiche au moment du clic : après une modification, recliquez sur Code QR pour le mettre à jour.
  • L’e-mail envoyé est conservé dans le fil de discussion de la fiche.
  • Les PDF générés sont classés dans le dossier « Victims » des documents : voir Retrouver les documents.

Voir aussi​