Créer un parcours de ronde
Pour : superviseur · Sur : interface web
Un parcours décrit une ronde type : le site, les équipements à scanner, les agents concernés et, au besoin, une génération automatique des rondes.
Avant de commencer
- Vous appartenez au groupe Superviseur.
- Les équipements à contrôler existent sur le site et ont un numéro de série. Voir Paramétrer les équipements.
Étapes
- Ouvrez Rondes › Configuration › Parcours ronde, puis cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom du Parcours et choisissez le Site.
- Dans Assignés, ajoutez les agents qui réaliseront la ronde. Laissé vide, le parcours est proposé à tous les agents du site dans l'application mobile.
- Ajoutez au besoin des Étiquettes.
- Dans l'onglet Équipements, ajoutez une ligne par point de contrôle, ou cliquez sur Ajout d'équipements pour en sélectionner plusieurs puis sur Ajouter. Sur une ligne, seuls les équipements du site dotés d'un numéro de série sont proposés.
- Cochez Requis sur les points obligatoires. Faites glisser les lignes pour fixer l'ordre.
- Dans l'onglet Plan, déposez au besoin le plan du parcours au format PDF.
- Enregistrez.
Consigne de contrôle réglementaire
Activez Contrôle réglementaire ? pour faire apparaître l'onglet Contrôle réglementaire. Choisissez la forme de la consigne : PDF, Lien du contrôle ou Texte, puis renseignez-la. Chaque ronde issue de ce parcours crée alors une demande de maintenance préventive par équipement, reprenant cette consigne. Ces demandes sont clôturées à la clôture de la ronde.
Générer les rondes automatiquement
- Dans Type d'intervalle, choisissez Toutes les X heures, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.
- Dans Intervalle, indiquez le nombre d'unités entre deux rondes.
- Dans Prochaine heure prévue, indiquez la date et l'heure de la première ronde.
À l'heure prévue, EgidX crée une ronde à partir du parcours, avec ses équipements, son site et ses assignés, puis avance la Prochaine heure prévue d'un intervalle. Les rondes créées sont visibles dans Rondes › Mes rondes. Avec Pas de récurrence, aucune ronde n'est générée.
Bon à savoir
- Le plan et la consigne PDF sont limités à 2 Mo par défaut.
- Les étiquettes se gèrent dans Rondes › Configuration › Étiquettes rondes.