Contrôler et clôturer une ronde
Pour : superviseur · Sur : interface web
Le superviseur vérifie le déroulement d'une ronde, la clôture si l'agent ne l'a pas fait, puis diffuse le compte rendu.
Avant de commencer
- Vous appartenez au groupe Superviseur : vous voyez toutes les rondes et les boutons de clôture.
Contrôler la ronde
- Ouvrez Rondes › Mes rondes et retirez le filtre Mes rondes pour voir toutes les rondes.
- Ouvrez la ronde.
- Vérifiez le Score, le Premier scan, le Dernier scan et le Temps total passé (hh:mm).
- Dans l'onglet Équipements, repérez les lignes au Statut Brouillon (non scannées) et les lignes Hors parcours. Le bouton Anomalies d'une ligne ouvre ses anomalies ou permet d'en saisir une.
- Le bouton Anomalies en haut de la fiche, avec leur nombre, ouvre toutes les anomalies de la ronde.
Clôturer la ronde
- Cliquez sur Marquer comme fait.
- Dans la fenêtre Ronde fermé, saisissez si besoin des Commentaires.
- Cliquez sur Valider.
La ronde passe à l'étape Fait et le bouton Marquer comme fait disparaît. Si un équipement requis n'a pas été scanné, la clôture est refusée : « Veuillez noter que tous les équipements obligatoires doivent être scannés. »
Éditer le compte rendu
- Imprimer produit le PDF Rapport de ronde, intitulé « COMPTE-RENDU DE RONDE ». Il reprend la date du contrôle, les heures de début et de fin, la durée, le nombre d'équipements contrôlés, conformes et en anomalie, puis le détail par équipement : statut Conforme, Non Conforme ou Non scanné, anomalie constatée, mesure prise et lien vers la photo.
- Envoyer par e-mail ouvre un message prérempli avec le modèle Rapport de ronde et le PDF en pièce jointe. Choisissez les destinataires, puis envoyez.
Bon à savoir
- En tant que superviseur, vous pouvez aussi changer l'étape d'une ronde en cliquant dans la barre d'étapes : Nouveau, Planifié, En cours, Fait, Annulé.
- La clôture clôt aussi les demandes de maintenance liées à la ronde, créées pour les parcours de contrôle réglementaire.