Établir un permis feu
Pour : agent, superviseur · Sur : interface web
Le permis feu encadre les travaux par point chaud. EgidX enregistre l’intervenant, le type de travaux, l’emplacement, la liste des contrôles effectués et les pièces justificatives, puis calcule un résultat global.
Avant de commencer
- La liste des contrôles et les types de travaux sont définis par l’administrateur : voir Paramétrer le permis feu et les secours.
- L’intervenant doit exister comme contact.
Étapes
- Ouvrez Permis Feu › Gestion Permis, puis cliquez sur Nouveau.
- Choisissez le Contact. La Société (société du contact, ou le contact lui-même s’il n’a pas de société) et le Matricule (référence interne du contact) se remplissent ; complétez-les si besoin, ils sont obligatoires.
- Vérifiez la Date, puis choisissez le Type de travaux et l’Emplacement.
- Laissez le Répertoire DMS proposé (dossier « Permis Feu ») ou choisissez-en un autre.
- Dans l’onglet 📋 Contrôles, la liste des contrôles est déjà chargée. Pour chaque ligne, cochez OK ou KO, ou S.O. (sans objet) lorsque le contrôle le permet.
- Dans l’onglet 📂 Documents & Photos, cliquez sur Ajouter une ligne, saisissez un nom (par exemple « Photo zone de travaux ») et chargez le Fichier. Répétez pour chaque pièce.
- Enregistrez.
Résultat
Le permis reçoit une référence de la forme PF/2026/0001. Son Résultat Global s’affiche en haut de la fiche et dans la liste :
| État affiché | Signification |
|---|---|
| Conforme | Chaque contrôle est coché OK ou S.O. |
| Non Conforme | Au moins un contrôle n’est ni OK ni S.O., ou la liste des contrôles est vide |
Chaque pièce jointe est copiée dans le répertoire DMS du permis ; le lien 👁️ Visualiser l’ouvre dans le navigateur.
Bon à savoir
- La case S.O. n’apparaît que sur les contrôles pour lesquels l’administrateur l’a autorisée.
- Le résultat global ne tient compte que des cases OK et S.O..
- Les échanges et l’historique du permis sont conservés dans le fil de discussion en bas de la fiche.