Importer et exporter les équipements
Pour : superviseur · Sur : interface web
Les équipements d’une catégorie s’importent depuis un fichier Excel (.xlsx). L’export produit un fichier au même format : partez d’un export pour préparer un import.
Avant de commencer
- La catégorie d’équipement et les articles (produits) doivent déjà exister : voir Paramétrer les équipements.
- Le menu Registres › Configuration › IMPORT / EXPORT est réservé aux superviseurs et administrateurs.
Exporter
- Ouvrez Registres › Configuration › IMPORT / EXPORT › Exporter équipements.
- Choisissez la Catégorie d'équipement, puis cliquez sur Exporter. Le fichier contient tous les équipements de la catégorie.
Pour n’exporter que certains équipements, cochez-les dans Registres › Équipement, puis cliquez sur Actions › Export équipements.
Format du fichier
- La feuille porte le nom de la catégorie. À l’import, seule la feuille dont le nom correspond à la catégorie choisie est lue (majuscules indifférentes).
- Ligne 1 : bandeaux PRODUIT (colonnes A à K) et ÉQUIPEMENT (colonnes L à O). Ligne 2 : titres des colonnes. Les données commencent ligne 3.
| Colonne | Titre | Contenu |
|---|---|---|
| A | Site | Nom du site. Obligatoire : une ligne sans site est ignorée. Le site est créé s’il n’existe pas. |
| B | Zone Emp. 1 | Zone de l’emplacement de niveau 1. Obligatoire. Créée si elle n’existe pas. |
| C | Emp. 1 | Emplacement de niveau 1 dans le site. Obligatoire. Créé s’il n’existe pas. |
| D, E | Zone Emp. 2, Emp. 2 | Facultatif : sous-emplacement de l’emplacement de niveau 1. |
| F, G | Zone Emp. 3, Emp. 3 | Facultatif : sous-emplacement de niveau 3. |
| H, I | Zone Emp. 4, Emp. 4 | Facultatif : sous-emplacement de niveau 4. |
| J | Produit | Nom de l’article existant, variante entre parenthèses le cas échéant. Obligatoire. |
| K | N° de série | Facultatif. S’il est vide, un numéro est attribué automatiquement. |
| L | Nom | Nom de l’équipement. Facultatif : à défaut, nom de l’article. |
| M | Code | Code de l’équipement. Facultatif : à défaut, numéro de série. |
| N | Catégorie | Nom de la catégorie choisie à l’import. Une ligne d’une autre catégorie est ignorée. |
| O | Type | Type d’équipement. Créé dans la catégorie s’il n’existe pas. |
L’équipement est placé dans l’emplacement le plus profond renseigné.
Importer
- Ouvrez Registres › Configuration › IMPORT / EXPORT › Importer équipements.
- Choisissez la Catégorie équipement.
- Dans Fichier Excel, chargez le fichier .xlsx.
- Cliquez sur Importer.
Résultat
- Sans erreur, la liste des équipements créés ou mis à jour s’ouvre. Un équipement de la catégorie qui porte déjà le même numéro de série est mis à jour (et désarchivé s’il était archivé).
- En cas d’erreur, aucun équipement n’est créé ni modifié : l’onglet Erreurs liste la Ligne du fichier et l’Erreur. Corrigez le fichier, rechargez-le et cliquez de nouveau sur Importer.
| Erreur affichée | Cause |
|---|---|
| « Vérifier Zone Emp. 1 » / « Vérifier Emp. 1 » | Colonne B ou C vide |
| « Vérifier le Produit » | Colonne J vide |
| « No product with this name … » | Aucun article de ce nom |
| « La catégorie équipement n'a pas été trouvée » | Colonne N inconnue |
Bon à savoir
- Un numéro de série déjà utilisé par un équipement d’une autre catégorie bloque l’import avec le message « The serial number … is already in use in another equipment … ».
- À la fin de l’import, EgidX lance Nettoyer l'inventaire, qui recalcule le stock des articles à partir des emplacements des équipements actifs et supprime les numéros de série inutilisés.