Retrouver les documents
Pour : superviseur, administrateur · Sur : interface web
L’application Documents centralise les fichiers d’EgidX. Les pièces jointes ajoutées aux événements de main courante, aux rondes, aux anomalies, aux équipements, aux accès site, aux fiches victimes et aux permis feu y sont copiées automatiquement, dans un dossier par module.
Avant de commencer
- Le menu Documents est réservé aux superviseurs et administrateurs.
- Vous ne voyez que les dossiers dont le groupe d’accès vous inclut. Demandez à l’administrateur si un dossier attendu n’apparaît pas.
Étapes
- Ouvrez Documents › Fichiers. Les fichiers s’affichent en vignettes.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur un Dossier (ou une Catégorie) pour filtrer.
- Affinez avec les filtres Tous les fichiers, Mes Fichiers, Fichiers archivés, Date de création ou Date de modification, ou regroupez par Couleur, Catégorie, Stockage ou Dossiers.
- Sur une vignette, ouvrez le menu de la carte : Télécharger récupère le fichier, Ouvrir affiche sa fiche.
- Pour parcourir l’arborescence, ouvrez Documents › Dossiers.
Où sont classés les documents
| Dossier | Contenu |
|---|---|
| Pièces jointes › Main courante | Pièces jointes des incidents (sous-dossier Incident) et des activités (sous-dossier Activité) |
| Pièces jointes › Rondes | Pièces jointes des rondes ; sous-dossier Anomalies, rangé par mois (AAAAMM) |
| Pièces jointes › Registre de sécurité | Pièces jointes des équipements |
| Pièces jointes › Accès site | Pièces jointes des passages ; sous-dossier Autorisations |
| Pièces jointes › Victims | PDF et pièces des fiches bilan victime |
| Pièces jointes › Permis Feu | Documents et photos des permis feu |
| Mes Fichiers | Dossier libre |
Bon à savoir
- Le nom d’un fichier déjà présent dans le dossier reçoit un suffixe pour rester unique.
- Les vues liste, graphique et tableau croisé de Fichiers donnent la taille et la répartition des fichiers par dossier.