Partager un document
Pour : superviseur, administrateur · Sur : interface web
Un fichier ou un dossier de l’application Documents peut être partagé par lien : le destinataire l’ouvre dans son navigateur sans accéder au reste d’EgidX.
Avant de commencer
- Avoir accès au fichier ou au dossier : voir Retrouver les documents.
- Pour un envoi par e-mail, chaque destinataire doit avoir une adresse e-mail.
Étapes
- Ouvrez Documents › Fichiers (ou Documents › Dossiers pour partager un dossier).
- Passez en vue liste et cochez le fichier ou le dossier, ou ouvrez sa fiche.
- Cliquez sur Actions › Partager. La fenêtre Partager le document s’ouvre.
- Pour transmettre le lien vous-même, copiez le Lien affiché.
- Pour l’envoyer par e-mail, choisissez les Destinataires, ajoutez si besoin une Note, puis cliquez sur Envoyer.
Résultat
Chaque destinataire reçoit un e-mail contenant le lien. Le lien donne accès à l’élément partagé et, pour un dossier, à son contenu.
Bon à savoir
- Si la fenêtre affiche un avertissement, le bouton Envoyer est masqué : l’élément ne peut pas être partagé en l’état. Copiez le lien ou contactez l’administrateur.
- Toute personne qui dispose du lien peut ouvrir l’élément : ne le diffusez qu’aux destinataires prévus.
- Pour remettre une fiche bilan victime, le bouton Code QR de la fiche produit directement un QR code vers son PDF : voir Transmettre la fiche bilan.