Présentation d'EgidX
Pour : agent, superviseur, administrateur, auditeur · Sur : interface web, application mobile, borne
EgidX aide les équipes de sécurité à suivre leurs sites : rondes, équipements, anomalies, main courante, accès des visiteurs et secours. Il se compose de trois outils qui partagent les mêmes données.
Les trois outils
| Outil | Support | Usage principal |
|---|---|---|
| Serveur EgidX | Navigateur web (interface web) | Paramétrage, consultation, analyse et suivi de l'ensemble des données |
| Application mobile EgidX | Téléphone ou terminal Android | Travail de l'agent sur le terrain |
| Borne EgidX Accès | Poste ou terminal Android | Contrôle d'accès des visiteurs et prestataires |
Le serveur EgidX et son interface web
Le serveur EgidX est une base Odoo 17 complétée par les modules EgidX. Son interface web regroupe les applications Registres, Rondes, Main courante, Accès site, Secours, Permis Feu, Documents, Accès rapide et Centre d'événements. Chaque utilisateur n'y voit que les menus permis par son profil.
L'application mobile EgidX
L'agent s'y connecte avec son compte EgidX. Elle lui permet de :
- prendre son service : choix du site et du service, lecture des consignes, prise d'inventaire du matériel ;
- démarrer une ronde, scanner les points de contrôle et signaler des anomalies ;
- consigner des activités et déclarer des incidents de main courante ;
- scanner le QR code d'un équipement pour afficher ses instructions ;
- consulter les consignes générales dans le centre d'aide et rédiger une consigne de passation ;
- continuer à travailler sans réseau, si l'administrateur a activé ce mode.
La borne EgidX Accès
Son comportement dépend du compte connecté :
- avec un compte kiosque, elle fonctionne en poste fixe : le visiteur scanne lui-même son badge pour entrer ou sortir ;
- avec un compte d'agent, elle affiche un menu : Créer un visiteur, Attribuer un badge, Vérifier un Badge et Historique des scans.
L'organisation des données
Toutes les données sont rattachées à un site :
- un site est découpé en emplacements organisés en arborescence (par exemple « Site Nord › Bâtiment A › Étage 1 ») ;
- chaque emplacement peut être classé par une zone d'emplacement, qui indique son niveau (bâtiment, étage, local…) ;
- les équipements sont situés dans un emplacement et classés par registre, famille, catégorie et type ;
- les rondes parcourent des équipements d'un site, les anomalies portent sur un équipement, et les événements de main courante sont localisés sur un site et un emplacement ;
- dans l'application Accès site, les autorisations des visiteurs portent sur un site et, si l'option est activée, sur des zones de ce site.