Badger à la borne
Pour : visiteur, prestataire · Sur : borne
En mode poste, la borne EgidX Accès attend les badges : chaque scan enregistre l’entrée ou la sortie de la personne, après vérification de son accès.
Avant de commencer
- Avoir un badge permanent (reçu par e-mail ou remis par l’accueil), ou un badge temporaire remis par un agent si vous n’avez pas de badge permanent.
- La borne doit être installée et connectée : voir Installer une borne.
Entrer sur le site
- L’écran de veille affiche l’heure, la date et « Scanner un QR Code ».
- Si l’agent vous a remis un ou plusieurs badges temporaires, scannez-les d’abord. L’écran affiche par exemple « 1 badge temporaire en attente » et « Scannez le badge du visiteur pour l'attribuer et enregistrer l'entrée. »
- Scannez votre badge permanent en dernier, au moins 3 secondes après le dernier badge temporaire.
- Lisez le résultat : « Bienvenue », votre nom, votre société, le verdict (par exemple ACCÈS AUTORISÉ) et la ligne « Entrée enregistrée · HH:MM ».
Les badges temporaires scannés vous sont attribués au moment de l’entrée.
Sortir du site
- Scannez votre badge permanent.
- Si vous détenez des badges temporaires, le bandeau « Restituez les badges temporaires (0/N) pour enregistrer la sortie. » s’affiche : scannez chacun d’eux. La sortie est enregistrée au dernier badge rendu.
- Sinon, le bandeau « Sortie enregistrée dans 10 s — scannez un badge pour annuler. » s’affiche. Laissez le compte à rebours se terminer, ou scannez un badge pour annuler.
L’écran affiche « Au revoir » et « Sortie enregistrée · HH:MM ».
Visiteur sans badge permanent
Scannez le badge temporaire que l’agent vous a remis :
- hors site, votre entrée est enregistrée ;
- sur site, votre sortie est enregistrée et le badge est restitué en même temps.
Résultat
Le voyant lumineux de la borne s’allume quelques secondes dans la couleur du verdict (vert, orange ou rouge). L’écran revient seul à la veille après une douzaine de secondes.
Bon à savoir
- Selon le réglage de la borne, l’entrée n’est enregistrée qu’une fois un badge temporaire attribué : présentez-vous alors à l’agent avant de badger. Si la ligne « Entrée enregistrée » n’apparaît pas sous le verdict, aucune entrée n’a été enregistrée.
- Un verdict rouge n’enregistre aucune entrée et n’attribue aucun badge. La sortie d’une personne déjà sur site reste possible, même avec un verdict rouge.
- Si vous êtes déjà sur site et scannez de nouveaux badges temporaires puis votre badge permanent, ces badges vous sont attribués sans enregistrer de sortie.
- Tous les verdicts et messages sont détaillés dans Messages de la borne.