Interroger EgidX depuis Nextcloud
Pour : auditeur, agent, superviseur · Sur : Nextcloud
Avec l’option EgidX Cloud, un assistant IA intégré à Nextcloud répond à vos questions sur les données EgidX : sites, présences, autorisations d’accès, registres, anomalies, rondes, main courante. Il consulte EgidX en lecture seule, avec vos propres droits.
Avant de commencer
- Votre organisation dispose de l’option EgidX Cloud. Sans elle, EgidX fonctionne normalement mais cet assistant n’existe pas.
- Votre compte Nextcloud est relié à votre utilisateur EgidX. Ce lien est fait par l’administrateur : voir Créer les utilisateurs. Sans lui, l’assistant ne peut rien lire dans EgidX.
- Selon ce que l’administrateur a mis en place, l’assistant se trouve dans l’assistant IA de Nextcloud ou dans une conversation Talk avec le bot EgidX, pour lequel votre compte doit être autorisé.
Étapes
- Dans Nextcloud, ouvrez l’assistant IA ou la conversation Talk avec le bot EgidX.
- Posez votre question en français courant, en nommant si besoin le site, l’emplacement et la période.
- Si plusieurs éléments correspondent (deux sites au nom proche, par exemple), l’assistant vous demande de préciser : répondez-lui.
Exemples de questions
| Domaine | Exemples |
|---|---|
| Sites et présence | « Qui est actuellement présent sur le Site Nord ? » · « Fais-moi la synthèse du Site Nord cette semaine. » |
| Accès | « Quelles autorisations d’accès expirent avant la fin du mois ? » · « Ce contact est-il autorisé à entrer sur le Site Nord aujourd’hui ? » |
| Registres | « Combien d’équipements par catégorie au Bâtiment A ? » · « Combien d’équipements compte le registre Incendie du Site Nord ? » |
| Anomalies | « Combien d’anomalies ouvertes sur le Site Nord ? » · « Quels sites ont le plus d’anomalies ? » · « Y a-t-il des anomalies critiques ouvertes ? » |
| Rondes | « Combien de rondes prévues, réalisées et manquées ce mois-ci sur le Site Nord ? » · « Quels points ont été scannés lors de cette ronde ? » |
| Main courante et journal | « Quels incidents ont été déclarés hier ? » · « Quels sont les derniers événements du Site Nord ? » |
Bon à savoir
- Lecture seule : l’assistant ne crée, ne modifie et ne supprime rien dans EgidX.
- Vos droits s’appliquent : il ne voit que ce que votre utilisateur EgidX peut voir, dans vos sociétés. Une question hors de vos droits reçoit une réponse vide ou un refus.
- Chaque consultation porte sur un nombre limité d’éléments. Pour un total, demandez un comptage : il est calculé par EgidX, pas estimé par l’assistant.
- Les données personnelles des contacts (e-mail, téléphone, adresse), les pièces jointes et les fichiers ne sont pas transmis.
- L’assistant ne couvre pas les permis feu, les secours, les mesures manuelles ni les demandes de maintenance.
- Dans Talk, l’assistant peut aussi s’appuyer sur les documents Nextcloud auxquels vous avez accès.