Signaler une anomalie par QR code
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Un QR code collé sur un équipement ouvre un formulaire de signalement. Toute personne peut l'utiliser avec son téléphone, sans compte ni application.
Avant de commencer
- L'étiquette QR de signalement est apposée sur l'équipement. Voir Étiquettes QR.
Étapes
- Scannez le QR code de l'équipement avec l'appareil photo de votre téléphone et ouvrez le lien.
- La page Signaler une anomalie affiche l'équipement et son numéro de série.
- Vérifiez la Date : elle est préremplie avec l'heure actuelle.
- Les champs Dernier contrôle réglementaire et Date de l'inspection réglementaire sont informatifs, en lecture seule.
- Choisissez le Type d'anomalie, puis l'Anomalie. La liste des anomalies dépend du type choisi.
- Décrivez le problème dans Description.
- Dans Photos, ajoutez au moins une photo.
- Appuyez sur Envoyer.
Résultat
La page affiche « Merci ! » et « Votre anomalie a été enregistrée et transmise au service sécurité. » L'anomalie est créée à l'état Brouillon, rattachée à l'équipement et à son site, avec les photos.
Un e-mail est envoyé :
- aux personnes de contact du type d'anomalie et aux utilisateurs à notifier par défaut. Le message propose un bouton Résolu ;
- au responsable de zone de l'équipement, avec un bouton Voir dans le portail.
Bon à savoir
- Tous les champs sont obligatoires, sauf les deux champs de contrôle réglementaire.
- Les types proposés sont ceux prévus pour la catégorie de l'équipement.
- Si le code ne correspond à aucun équipement, la page affiche « Aucun équipement avec N° de série : » suivi du code lu.
- En cas d'erreur, une page Erreur s'affiche avec un bouton Retour vers le formulaire.