Sites, emplacements et zones
Pour : administrateur · Sur : interface web
Les sites et leurs emplacements structurent toutes les données d'EgidX : équipements, rondes, main courante et accès. Ils se gèrent dans l'application Inventaire, menu Configuration › Gestion des sites.
Avant de commencer
- Avoir le profil Admin et le droit Administrateur de l'application Inventaire.
- Pour voir le menu Emplacements, cocher l'option Emplacements de stockage dans Inventaire › Configuration › Paramètres.
Créer un site
- Ouvrez Inventaire › Configuration › Gestion des sites › Sites, puis cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom du site, par exemple « Site Nord », et son Nom court, par exemple « SN ».
- Si besoin, activez Site par défaut : ce site est alors proposé par défaut dans les enregistrements de l'application Accès site.
- Enregistrez.
Créer les zones d'emplacement
Une zone d'emplacement indique le niveau d'un emplacement dans l'arborescence : « Bâtiment », « Étage », « Local »…
- Ouvrez Inventaire › Configuration › Gestion des sites › Zones d'emplacement.
- Cliquez sur Nouveau, saisissez le nom de la zone, puis enregistrez.
Créer les emplacements
- Ouvrez Inventaire › Configuration › Gestion des sites › Emplacements, puis cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom de l'emplacement, par exemple « Bâtiment A ». Le Nom court, facultatif, remplace le nom dans le chemin complet de l'emplacement.
- Dans Emplacement parent, choisissez l'emplacement racine du site, qui porte son nom court (par exemple « SN »), ou un emplacement déjà créé pour descendre d'un niveau (par exemple « Bâtiment A » pour créer « Étage 1 »).
- Dans Zone d'emplacement, choisissez le niveau correspondant, par exemple « Bâtiment ».
- Dans Type d'emplacement, laissez ou choisissez Emplacement interne.
- Enregistrez.
Résultat
Le site et son arborescence sont disponibles dans toutes les applications : choix du site à la prise de service et au démarrage d'une ronde, localisation des équipements et des événements de main courante, zones des autorisations d'accès.
Bon à savoir
- Deux emplacements d'une même zone d'emplacement ne peuvent pas avoir le même chemin complet, sans distinction de majuscules : l'enregistrement est refusé.
- L'emplacement d'un équipement est déduit de son numéro de série : c'est l'emplacement interne où se trouve ce numéro de série.
- L'import des équipements crée automatiquement les sites, les zones d'emplacement et les emplacements (jusqu'à quatre niveaux) qui n'existent pas encore : voir Importer et exporter des équipements.
- Les menus Sites et Gestion des sites correspondent aux entrepôts standard d'Odoo, renommés pour EgidX.