Paramétrer l’accès site
Pour : administrateur, superviseur · Sur : interface web
Ce paramétrage prépare le module Accès site : paramètres généraux, contrôles, badges, formation Accueil sécurité et comportement des bornes.
Avant de commencer
- Les paramètres sont réservés aux administrateurs. Contrôles, Étiquettes et les badges sont accessibles aux superviseurs.
- Les sites sont créés au préalable : voir Sites, emplacements et zones.
Paramètres généraux
Ouvrez Accès site › Configuration › Paramètres.
| Paramètre | Rôle |
|---|---|
| Délai de validité de l'accès au site | Durée (en Jours, Semaines, Mois ou Années) pendant laquelle une formation Accueil sécurité terminée reste valable. Par défaut : 1 an. |
| Modèle du véhicule | Modèle donné aux véhicules créés à partir d’une plaque. Obligatoire pour valider une demande d’accès. |
| Site par défaut | Site proposé par défaut aux nouveaux utilisateurs. |
| Société cliente par défaut | Société cliente proposée sur les nouveaux accès ; sa formation s’applique quand aucune société n’est choisie. |
| Activer le champ de sélection de zone pour les demandes d'accès | Affiche le choix des zones dans les demandes, les accès, les passages et les utilisateurs. |
| Délai d'alerte avant expiration d'un motif (jours) | Au badgeage, alerte si une autorisation de travail expire dans ce délai. 0 désactive l’alerte. |
| Délai d'alerte avant expiration de l'accueil sécurité (jours) | Même alerte pour l’accueil sécurité. 0 désactive l’alerte. |
| Calcul de la couleur d'accès | Règle du statut vert, orange ou rouge : voir Statut d’une autorisation. Par défaut : Dates + Accueil sécurité. |
| Couleur verte (trois sélecteurs : vert, orange, rouge) | Teintes associées à chaque statut. |
Contrôles de véhicule
Ouvrez Accès site › Configuration › Contrôles et créez un contrôle par vérification à faire sur un véhicule :
- Contrôle : intitulé (par exemple « Extincteur présent ») ;
- Requis à l'entrée, Requis à la sortie : le passage ne s’enregistre pas tant que le contrôle n’est pas coché ;
- Contrôle par défaut : proposé dès qu’un véhicule est saisi sur un passage ;
- Véhicule étranger, Produit dangereux : proposé quand la case correspondante est cochée sur le passage.
Accès site › Configuration › Étiquettes gère les étiquettes que les agents posent sur les passages.
Badges
Créez les catégories de badges (au moins une catégorie de badges permanents et une de badges temporaires) et générez les badges dans Contacts › Configuration › Badges : voir Gérer les badges.
Pour les pays qui délivrent un badge social, activez Badge social sur la fiche du pays : le champ correspondant apparaît alors dans le formulaire de demande et sur les contacts.
Formation Accueil sécurité
- Créez la formation sous forme de cours dans l’application eLearning. Cochez Formation QR uniquement si le visiteur doit seulement voir un flashcode (la première infographie du cours) au lieu de suivre le cours.
- Ouvrez la fiche de la société cliente, cochez Société Cliente, puis choisissez le cours dans Formation Accueil sécurité.
- Si vous avez plusieurs sociétés clientes, renseignez la Société cliente par défaut dans les paramètres.
Chaque visiteur doit terminer la formation de la société cliente visitée pour obtenir un statut vert. Elle reste valable pendant le Délai de validité de l'accès au site.
Profils de borne
Le comportement d’une borne se règle sur son compte : fiche utilisateur du compte kiosque, onglet Préférences, bloc Borne d'accès. Choisissez le Profil de la borne ; les réglages ne sont modifiables qu’avec le profil Personnalisé.
| Réglage | Pointage simple | Loge stricte (badge obligatoire) | Loge souple (badge facultatif) | Contrôle seul |
|---|---|---|---|---|
| Règle d'entrée | Immédiate, sans gestion de badges | Seulement après attribution d'un badge | Immédiate, badges attribués si scannés | Immédiate, sans gestion de badges |
| Règle de sortie | Immédiate | Après un compte à rebours annulable | Après un compte à rebours annulable | Immédiate |
| Restitution des badges temporaires | Non contrôlée | Chaque badge doit être scanné | Chaque badge doit être scanné | Non contrôlée |
| Sens de la borne | Entrées et sorties | Entrées et sorties | Entrées et sorties | Contrôle seul |
| Immatriculation du véhicule | Non demandée | Facultative | Facultative | Non demandée |
| Pointage manuel par l'agent | Libre | Même règle d'entrée que la borne | Libre | Désactivé |
| Visiteur sans badge permanent | Refusé | Accepté | Accepté | Refusé |
Loge stricte (badge obligatoire) est le profil par défaut. Effet des réglages :
| Réglage et valeur | Effet |
|---|---|
| Règle d'entrée : Seulement après attribution d'un badge | Aucune entrée tant qu’aucun badge temporaire n’est attribué : « Attribuez d'abord un badge pour enregistrer l'entrée. » |
| Restitution des badges temporaires : Non contrôlée | La sortie est acceptée même si des badges temporaires restent attribués. Sinon, elle est refusée tant qu’ils ne sont pas rendus. |
| Sens de la borne : Entrées seulement, Sorties seulement, Contrôle seul | La borne n’enregistre que les entrées, que les sorties, ou rien (verdict seul). |
| Pointage manuel par l'agent : Même règle d'entrée que la borne | Les agents du site ne peuvent pas enregistrer une entrée que la borne refuserait. |
| Visiteur sans badge permanent : Refusé | Un badge permanent est exigé pour entrer ; un visiteur créé à l’accueil ne peut pas entrer avec son seul badge temporaire. |
Bon à savoir
- Un compte agent suit les réglages du premier compte kiosque de son site par défaut.
- Avec la borne EgidX Accès 0.1.7, la sortie au poste demande toujours de rendre chaque badge temporaire, sinon lance un compte à rebours de 10 secondes. Les réglages Règle de sortie, Immatriculation du véhicule et la valeur Désactivé du pointage manuel ne modifient pas son fonctionnement.