Statut d’une autorisation
Pour : agent, superviseur · Sur : interface web
Chaque contact a des lignes d’accès (périodes autorisées) et un statut d’accès global en couleur. La borne, l’application et l’interface web affichent la même couleur.
Où le voir
- Fiche du contact, onglet Validités accès : le statut global (Vert, Orange ou Rouge) et la liste des lignes d’accès.
- Accès site › Validités : toutes les lignes d’accès, avec Intervenant(s), Motif, Date, Société Cliente et Documents.
Statut d’une ligne d’accès
| État affiché | Signification |
|---|---|
| Actif (ligne verte) | La date du jour est dans la période de la ligne. |
| Futur (ligne bleue) | La période n’a pas commencé. |
| Expiré (ligne rouge) | La période est terminée. |
| Aucun (ligne grisée) | Les dates sont incomplètes. |
Une ligne créée par la validation d’une demande porte le motif « Accueil sécurité » : c’est la ligne officielle d’accueil sécurité. Les autres lignes sont des autorisations de travail, avec leur propre motif.
Statut d’accès global
Avec le calcul par défaut, Dates + Accueil sécurité :
| État affiché | Signification |
|---|---|
| Vert | Accueil sécurité valable, et aucune autorisation de travail expirée ni seulement à venir. |
| Orange | Accueil sécurité valable, mais une autorisation de travail est expirée, ou elles sont toutes à venir. |
| Rouge | Accueil sécurité manquant ou expiré : l’accès est refusé. |
L’accueil sécurité est valable quand le contact a une ligne « Accueil sécurité » active et, si une formation Accueil sécurité s’applique, qu’il l’a terminée depuis moins que le délai de validité paramétré.
Les autres modes de calcul se choisissent dans les paramètres :
| Mode | Règle |
|---|---|
| Dates seules, Dates + Motif | Vert si une ligne est active, orange si une ligne est à venir, rouge sinon. L’accueil sécurité n’est pas pris en compte. |
| Accueil sécurité seul | Vert si l’accueil sécurité est valable, rouge sinon. |
| Dates + Motif + Accueil sécurité | Même règle que Dates + Accueil sécurité. |
Ajouter une autorisation de travail
- Ouvrez la fiche du contact, onglet Validités accès.
- Cliquez sur Créer Accès.
- Renseignez Société Cliente, Motif, Date, Site et, si besoin, Emplacement et Documents, puis enregistrez.
Bon à savoir
- Un contact rouge ne peut ni entrer à la borne ni recevoir de badge, sauf le visiteur sans badge permanent dont l’autorisation du jour est active (cas du visiteur créé à l’accueil), si le réglage de la borne l’accepte.
- Si un délai d’alerte est paramétré, la borne affiche au badgeage « Attention votre autorisation « … » expire dans N jour(s) ! » quand une autorisation ou l’accueil sécurité approche de son échéance.
- Les lignes d’une société intervenante s’appliquent aussi à ses employés.