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Entrée et sortie manuelles

Pour : agent, superviseur · Sur : interface web

Depuis l’interface web, un agent peut enregistrer lui-même l’entrée ou la sortie d’un visiteur, puis compléter le passage (véhicule, contrôles, note).

Avant de commencer​

  • Votre utilisateur doit avoir un Site par défaut : le passage est enregistré sur ce site. Voir Créer les utilisateurs.
  • Vérifiez le statut d’accès du visiteur (onglet Validités accès de sa fiche) : le bouton enregistre le passage sans contrôle d’autorisation.

Enregistrer une entrée ou une sortie​

  1. Ouvrez la fiche du contact (menu Contacts).
  2. En haut de la fiche, cliquez sur ENTRÉE (bouton vert) si le visiteur est hors site, ou sur SORTIE (bouton rouge) s’il est sur site.

Le message « ✅ Entrée pour … » ou « 👋 Sortie pour … » s’affiche, puis la liste des passages s’ouvre.

Pour enregistrer une sortie depuis la liste Accès site › Prestataires, cliquez sur l’icône de sortie au bout de la ligne du passage en cours.

Consulter les passages​

Accès site › Prestataires liste les passages, filtrés par défaut sur Arrivé (personnes sur site). Chaque ligne indique le visiteur, son Véhicule, l’Heure d'entrée, l’Heure de sortie et le Site. Les passages en cours sont en vert.

Sur la fiche du contact, le bouton Historique accès ouvre tous ses passages.

Compléter un passage et sa liste de contrôle​

  1. Ouvrez le passage depuis Accès site › Prestataires.
  2. Dans l’onglet Véhicule, choisissez le Véhicule. Cochez Véhicule étranger si besoin et joignez le Document demandé.
  3. L’onglet Liste de contrôle apparaît, avec les contrôles par défaut. Cochez Dangerous product si le véhicule transporte un produit dangereux : les contrôles correspondants s’ajoutent.
  4. Pour chaque contrôle effectué, activez Contrôlé. Ajoutez si besoin une Note ou une Image.
  5. Complétez l’onglet Note, puis enregistrez.

Bon à savoir​

  • Les colonnes Requis à l'entrée et Requis à la sortie signalent les contrôles obligatoires. Tant qu’un contrôle obligatoire n’est pas coché, l’enregistrement est refusé avec le message « Merci de valider les contrôles requis ».
  • Les contrôles proposés se paramètrent dans Accès site › Configuration › Contrôles : voir Paramétrer l’accès site.
  • Entrée par et Sortie par indiquent l’utilisateur qui a enregistré chaque mouvement (agent, borne ou kiosque).
  • Sans site par défaut, l’entrée est refusée avec le message « Aucun site par défaut configuré. ».

Voir aussi​